Fimac vous apporte des solutions en fonction de vos besoins parmi les logiciels partenaires EBP, SAGE ou CEGID.
Les points forts des demandes d'achat
- Saisie des demandes d'achat et mise en circuit d'approbation
- Alerte par mail au valideur avec demande d'achat en pièce jointe
- Organisation des circuits sur une base hiérarchique
- Définition de seuils de validation pour orienter les circuits de validation
- Contrôle budgétaire du disponible
- Automatisation des flux génération des commandes fournisseurs à partir des demandes d'achat validées.
- Transfert en écritures d'engagement depuis la pièce commerciale puis en facture sur approbation
- Écritures de cut-off : les engagements en cours peuvent directement générer des Factures Non Parvenues
- Statistiques commerciales sur les articles et les fournisseurs
- Cubes décisionnels
Les demandes d'achat sont au cœur de la maîtrise des coûts :
- Les achats non centralisés coûtent cher .
- La consommation des budgets est mal maîtrisée quand elle est vérifiée à postériori .
- Les bénéficiaires sont moins sensibilisés aux coûts.
- Les tâches manuelles de suivi des demandes d'achats sont des tâches consommatrices de temps peu valorisantes entraînant des coûts improductifs .
Le module Demande d'achat vous apporte :
- Productivité : optimisation du processus d'achat de frais généraux et de prestations - zéro papier
- Traçabilité : formalisation des circuits de validation des demandes d'achats avec possibilité de remonter des pièces comptables aux écritures
- Maîtrise des dépenses : contrôle budgétaire, implication des bénéficiaires
- Simplicité : intégration native dans la comptabilité