Achat

Fimac vous apporte des solutions en fonction de vos besoins parmi les logiciels partenaires EBP, SAGE ou CEGID.

Les points forts des demandes d'achat

  • Saisie des demandes d'achat et mise en circuit d'approbation
  • Alerte par mail au valideur avec demande d'achat en pièce jointe
  • Organisation des circuits sur une base hiérarchique
  • Définition de seuils de validation pour orienter les circuits de validation
  • Contrôle budgétaire du disponible
  • Automatisation des flux génération des commandes fournisseurs à partir des demandes d'achat validées.
  • Transfert en écritures d'engagement depuis la pièce commerciale puis en facture sur approbation
  • Écritures de cut-off : les engagements en cours peuvent directement générer des Factures Non Parvenues
  • Statistiques commerciales sur les articles et les fournisseurs
  • Cubes décisionnels

Les demandes d'achat sont au cœur de la maîtrise des coûts :

  • Les achats non centralisés coûtent cher .
  • La consommation des budgets est mal maîtrisée quand elle est vérifiée à postériori .
  • Les bénéficiaires sont moins sensibilisés aux coûts.
  • Les tâches manuelles de suivi des demandes d'achats sont des tâches consommatrices de temps peu valorisantes entraînant des coûts improductifs .

Le module Demande d'achat vous apporte :

  • Productivité : optimisation du processus d'achat de frais généraux et de prestations - zéro papier
  • Traçabilité : formalisation des circuits de validation des demandes d'achats avec possibilité de remonter des pièces comptables aux écritures
  • Maîtrise des dépenses : contrôle budgétaire, implication des bénéficiaires
  • Simplicité : intégration native dans la comptabilité